Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Cloppenburg

Vollzeit

Festanstellung

Das erwartet dich:

Du empfängst unsere Mandanten persönlich und am Telefon
Du kümmerst dich um die Telefonzentrale und den Posteingang digital und analog
Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen, Korrespondenz und Organisation
Du koordinierst Besprechungen und bereitest den Besprechungsraum vor
Du übernimmst Verwaltungsaufgaben, pflegst Stammdaten in DATEV, legst Dokumente ab und hältst Vorlagen aktuell
Du unterstützt bei der Rechnungsschreibung und -freigabe in DATEV
Du behältst Fristen im Blick und sorgst zuverlässig für deren Einhaltung
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team und den Mandanten

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst idealerweise Berufserfahrung am Empfang mit und hast Interesse an der Arbeit in einer Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
Du kommunizierst offen und respektvoll und hast Freude am Kontakt mit unseren Mandanten
Du arbeitest eigenständig, proaktiv, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Mandantendaten um
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast bestenfalls Kenntnisse in DATEV

Eine attraktive Vergütung
Eine Hansefit-Mitgliedschaft, damit du dich sportlich fit halten kannst
E-Bike-Leasing, für einen nachhaltigen und entspannten Weg zur Arbeit
Eine Edenred-Karte für kleine Extras im Alltag
Einen Zuschuss zur Kinderbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit digitaler Ausstattung
Regelmäßige Teamevents, die Spaß machen
Ein erfahrenes Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt
Individuelle Fort- und Weiterbildungen, abgestimmt auf deinen fachlichen Schwerpunkt

Bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unseres Teams als Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d).

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